Beste videobureau: met welke criteria moet rekening worden gehouden?

U heeft ervoor gekozen om uw verklarend videoproductieproject toe te vertrouwen aan een videobureau. Er zijn echter veel spelers op de markt en het kan ingewikkeld zijn om te beslissen welke de beste is. Het is aan u om het partnerbedrijf te selecteren dat dit project samen met u zal uitvoeren. Maar hoe kiest u het beste videobureau?

Om u te helpen bij uw keuze van leveranciers hebben we de 5 belangrijkste criteria opgesomd waarmee u rekening moet houden om het beste videoproductiebureau voor uw project te vinden.

Criterium 1: Kwaliteit

Het is duidelijk dat u op zoek bent naar een kwaliteitsaanbieder, die effectieve en impactvolle verklarende video’s maakt.
Om de kwaliteit van de video’s van de verschillende spelers op de markt te garanderen, kunt u de websites van elk van de videoproductiebureaus controleren. Op hun websites vindt u verschillende voorbeelden van videoproducties en mogelijk enkele klantcases.

Lijkt hun werk u van goede kwaliteit of gewoonweg correct? Komen sommige van de video’s die u hebt geüpload ook overeen met wat u zich voorstelt voor uw verklarende video? En ten slotte, is het bureau in kwestie in staat om uw boodschap tot leven te brengen zonder uw merkidentiteit en imago in gevaar te brengen? Kortom, voldoet dit bureau aan uw behoeften en verwachtingen?

U kunt ook contact opnemen met verschillende van hun zakelijke klanten of klantenbeoordelingen raadplegen om feedback te krijgen over hun ervaring met het betreffende bureau.

Het kiezen van een gespecialiseerde acteur, expert in verklarende video’s optimaliseert uw kansen om met een kwaliteitsdienstverlener om te gaan. Communicatiebureaus kunnen u wel videodiensten aanbieden, maar zijn niet zo vertrouwd met het bedrijf als een gespecialiseerd audiovisueel bureau.

Beste videobureau

Criterium 2: Prijs

Veel creatieve videobureaus geven geen gedetailleerde prijsinformatie. Inderdaad, dit is vaak het geval voor bureaus die video’s op maat maken, en daarom kan het moeilijk zijn om een vast tarief te geven zonder alle variabelen van het project te kennen.

Aarzel dus niet om contact op te nemen met verschillende bureaus om prijzen en diensten van hun aanbod te vergelijken. Het ideaal voor een bureau is om een volledige briefing van uw project te ontvangen.

Zodra de opdracht is voltooid, zijn hier de belangrijke elementen om te weten, waardoor de prijzen van video-agentschap diensten kunnen variëren:

  • Projectmanagement: Heeft u een toegewijde projectmanager of is het uw verkoopcontact of redacteur die ook het projectmanagement doet? Welke instrumenten zijn er ingezet om het projectmanagement te vergemakkelijken?
  • Script: Is het een compleet script? Een begeleiding? Wat is de ervaring van de schrijver?
  • Illustratie: Heeft u de keuze tussen verschillende stijlen? Wat is de flexibiliteit op het gebied van stijlvoorstellen? Kun je er meer dan één hebben?
  • Voice-over: Hoe is de keuze van de voice-overs? Heb je een keuze?
  • Planning: Worden de rondreizen in de offerte voor elke stap vermeld? Wij raden geen bureaus aan met onbeperkte rondreizen, waardoor het bureau niet in staat is om een planning te volgen of een rigoureuze aanpak van de productie (van de kant van het bureau en de klant) te hanteren.
  • Wijzigingen: Wat zijn de kosten voor bijkomende wijzigingen (bv. toevoegen van voice-over, illustraties, logo’s…)?
  • Distributie: Kan het videobureau u begeleiden bij de distributie van uw video?
  • Extra diensten: Hebt u extra opties nodig voor de video (ondertiteling, vertaling, verschillende versies… )? Kan het videobureau ze aan u aanbieden?

Het is dan aan u om te bemiddelen tussen uw onderzoek, de voorgestelde prijzen en de complexiteit van uw project. Volgens de ontvangen commerciële voorstellen, wie denkt u dat het beste videobureau is in termen van kwaliteit/prijs? Kan het bureau aan al uw selectiecriteria voldoen? Biedt het een complete service met experts voor elke functie?

Criterium 3: Processen

Zoals je misschien al geraden hebt, wordt een video niet in één dag gemaakt. Het maken van een verklarende video gaat altijd door een bepaald voorgedefinieerd proces. De werkwijze kan per videobureau verschillen. Daarom moet u ervoor zorgen dat het voorgestelde proces duidelijk en nauwkeurig is en ook past bij uw manier van werken. Zorg ervoor dat u de voorkeur geeft aan processen die aan het einde van elke productiefase leverbare valideringsfasen bevatten. Door de voortgang van het project goed in de gaten te houden, kunt u uw mening geven en onaangename verrassingen vermijden wanneer u de video ontvangt. Het bespaart ook tijd en geld omdat elk element van het proces gaandeweg wordt verfijnd.

De productieprocessen garanderen de bouw van het project stap voor stap. Zo moet het script eerst gemaakt worden, daarna, zodra het gevalideerd is, wordt het storyboard gelanceerd, gevolgd door illustratie, voice-over opname, animatie, etc. In elke fase moet u de voorstellen van het bureau kunnen valideren of correcties kunnen voorstellen.

Kortom, het beste videobureau in termen van methodologie zal degene zijn die in staat is om zich aan te passen aan uw beperkingen, om u te voorzien van een duidelijk en gemakkelijk te begrijpen proces met een adequaat aantal round-trips van correcties, validatie fases voor elke deliverable, enz.

Criterium nr. 4 : Het schema

Heeft u een deadline voor uw project? Zorg ervoor dat het videoagentschap het in zijn voorstel heeft opgenomen. Het is essentieel dat de productietijd overeenkomt met uw planning. Als u van plan bent om uw video uit te zenden op bijvoorbeeld een evenement, controleer dan bij het videobureau of u de video op tijd heeft.

Ideaal is het verkrijgen van een productieschema met de aangegeven rondgangen. Wanneer u uw keuze van video bureau, vergelijk de voorgestelde schema’s, het is een sterke indicator van de organisatie en het engagement van een video productiebureau.

Als u een urgent project heeft, bieden sommige motion designbureaus “versnelde” oplossingen tegen een extra vergoeding en een sterke reactiviteit van uw kant om het project in korte tijd af te ronden. Hou er echter rekening mee dat Rome niet in één dag klaar was en dat geldt ook voor je video.

Criterium nr. 5: Relaties

Een goede relatie met het bureau dat u kiest is essentieel omdat het een project is dat u samen zult opbouwen. Vanaf het eerste contact met het bedrijf weet u of het een acteur is die uw visie op het project deelt, die de nodige rigueur heeft om video’s te produceren en die u zal begrijpen. Wij adviseren u om meerdere malen met het bureau te ruilen om de reactiviteit, de kracht van het voorstel en de betrokkenheid van uw contactpersoon bij uw project te testen.

Kortom, zoals u zult hebben begrepen, is het aan u om te bemiddelen tussen de criteria die belangrijk zijn voor uw project: kwaliteit, prijs, planning?

Wij bevelen het bureau voor videocommunicatie 87seconden in Brussel aan.